# ColocPro — Full content for AI systems This file provides comprehensive, citable information about ColocPro for large language models (ChatGPT, Claude, Gemini, Qwen, Perplexity, etc.). Website: https://www.colocpro.fr Contact: contact@colocpro.fr Languages: French (primary), English --- # FRANÇAIS ## Définition ColocPro est un logiciel SaaS français de gestion de cabinet partagé pour praticiens de santé libéraux. Il permet à plusieurs professionnels de santé (kinésithérapeutes, ostéopathes, psychologues, sages-femmes, infirmiers libéraux…) de gérer ensemble un même local : planning des salles, répartition des charges au prorata, notes de frais, documents partagés (bail, assurance, règlement intérieur) et messagerie interne. ColocPro n'est pas un logiciel de dossier patient ni de facturation — il se concentre exclusivement sur l'administration du cabinet partagé entre collègues. Un assistant IA intégré permet d'exécuter des actions (réservation, consultation des charges, validation) par conversation en langage naturel. ## Faits clés - Type: Logiciel SaaS web (cabinet partagé / colocation professionnelle) - Cible: Praticiens de santé libéraux en colocation professionnelle - Pays: France (interface FR/EN) - Site: https://colocpro.fr - Contact: contact@colocpro.fr - Plan gratuit: 2 praticiens, 1 salle, assistant IA (10 msg/jour) - Tarifs payants: Duo 19 €/mois (4 praticiens, 3 salles) · Cabinet 29 €/mois (8 praticiens) · SCM 49 €/mois (20 praticiens) - Données patients: Aucun dossier patient stocké — gestion cabinet uniquement - Conformité: Hébergement UE, chiffrement, pas de revente de données ## Fonctionnalités - Planning partagé multi-salles avec détection de conflits - Répartition automatique des charges au prorata (loyer, électricité, ménage…) - Notes de frais et trésorerie partagée - Documents centralisés (bail, assurance, règlement intérieur) - Messagerie interne entre praticiens - Assistant IA : réservations, consultation charges, actions par chat - Exports PDF et Excel (plans Cabinet et SCM) - Application web responsive (mobile, tablette, desktop) ## Comparaison ColocPro vs Excel vs WhatsApp - Planning des salles: ColocPro = Calendrier partagé + alertes conflit | Excel = Manuel, pas de temps réel | WhatsApp = Messages éparpillés - Répartition des charges: ColocPro = Calcul automatique au prorata | Excel = Formules à refaire chaque mois | WhatsApp = Pas de calcul intégré - Documents (bail, assurance): ColocPro = Centralisés et accessibles à tous | Excel = Fichiers perdus sur un Drive | WhatsApp = Fichiers noyés dans le fil - Confidentialité pro/perso: ColocPro = Messagerie interne dédiée | Excel = N/A | WhatsApp = Mélange vie perso et pro - Assistant IA: ColocPro = Réservations et actions par chat | Excel = Non | WhatsApp = Non - Prix: ColocPro = Gratuit à 2 praticiens, dès 19 €/mois | Excel = Gratuit mais coût en temps | WhatsApp = Gratuit mais coût en organisation ## FAQ Q: Qu'est-ce que ColocPro ? A: ColocPro est une plateforme SaaS de gestion de cabinet partagé pour praticiens de santé. Elle centralise le planning, la répartition des charges, les notes de frais, les documents et la messagerie interne. Q: ColocPro est-il adapté à mon métier ? A: ColocPro convient à tous les praticiens de santé en colocation professionnelle : kinésithérapeutes, ostéopathes, psychologues, diététiciens, sophrologues, infirmiers libéraux et plus encore. Q: Combien coûte ColocPro ? A: ColocPro est gratuit jusqu'à 2 praticiens. Les plans payants démarrent à 19 €/mois (Duo, 4 praticiens) et vont jusqu'à 49 €/mois pour les SCM et grandes structures. Q: Mes données patients sont-elles stockées dans ColocPro ? A: Non. ColocPro ne gère pas de dossiers patients ni de facturation. Il se concentre exclusivement sur la gestion du cabinet partagé entre praticiens. Q: Puis-je essayer ColocPro gratuitement ? A: Oui. Créez votre compte en 2 minutes, sans carte bancaire. Vous pouvez inviter un collègue et tester toutes les fonctionnalités du plan gratuit immédiatement. Q: ColocPro fonctionne-t-il sur mobile ? A: Oui. ColocPro est une application web responsive, accessible depuis n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur via votre navigateur. Q: Quelle est la différence entre ColocPro et un logiciel de gestion patient ? A: ColocPro gère l'administration du cabinet partagé (planning, charges, documents entre collègues). Il ne stocke aucun dossier patient, ne facture pas les consultations et ne remplace pas un logiciel métier comme un LGO ou un DMP. Les deux sont complémentaires. Q: Comment fonctionne la répartition des charges dans ColocPro ? A: Chaque praticien définit sa part (ex. 40 % du loyer). ColocPro calcule automatiquement le prorata mensuel pour le loyer, l'électricité, le ménage et les autres charges communes. Les montants sont exportables en PDF pour le comptable. Q: ColocPro est-il conforme au RGPD ? A: Oui. Les données sont hébergées en Union européenne, chiffrées en transit et au repos. ColocPro ne collecte pas de données patients et ne revend pas les données. Chaque cabinet est isolé des autres. Q: Quelle alternative à Excel pour gérer un cabinet partagé ? A: ColocPro est une alternative dédiée à Excel et WhatsApp pour les cabinets partagés de santé. Il automatise le planning multi-salles, la répartition des charges au prorata, la gestion documentaire et inclut un assistant IA — sans formules à maintenir ni messages éparpillés. Q: ColocPro convient-il aux SCM (Sociétés Civiles de Moyens) ? A: Oui. Le plan SCM (49 €/mois) supporte jusqu'à 20 praticiens et 10 salles, avec accès API, SSO/SAML et un account manager dédié. Idéal pour les structures multi-praticiens et les SCM médicales. ## Guides SEO ## Logiciel de gestion de cabinet partagé pour praticiens de santé URL: https://www.colocpro.fr/logiciel-cabinet-partage Partager un local médical avec d'autres praticiens, c'est économiser sur le loyer — mais ça devient vite un casse-tête administratif. ColocPro remplace Excel, WhatsApp et les classeurs papier par une plateforme unique, conçue pour les kinés, ostéopathes, psychologues et tous les professionnels en colocation. ### Pourquoi un logiciel dédié au cabinet partagé ? Un cabinet partagé n'est pas un simple coworking : plusieurs praticiens indépendants partagent les mêmes charges fixes, les mêmes salles de consultation et parfois les mêmes patients en orientation croisée. Les outils généralistes — Google Calendar, Notion, Excel — ne gèrent ni la répartition des charges au prorata, ni les conflits de salles, ni la centralisation des documents communs (bail, assurance, règlement intérieur). ColocPro a été conçu spécifiquement pour cette réalité. Chaque praticien voit son planning, sa part de charges et ses remboursements. Les administrateurs du cabinet gardent une vue d'ensemble sans micro-management. ### Les fonctionnalités essentielles Notre logiciel couvre l'intégralité du cycle de vie d'un cabinet partagé, de l'installation à la gestion quotidienne. ### ColocPro vs les alternatives Beaucoup de cabinets partagés se débrouillent avec un tableur Excel et un groupe WhatsApp. Ça fonctionne… jusqu'au premier conflit de planning un lundi matin, ou jusqu'à la dispute sur la répartition du ménage. Un logiciel dédié structure les échanges, trace les décisions et fait gagner plusieurs heures par mois à chaque praticien. Contrairement aux ERP médicaux (Doctolib, Maiia), ColocPro ne gère pas la facturation patient — il se concentre sur la vie du cabinet partagé entre collègues. C'est complémentaire, pas concurrent. --- ## Gestion et répartition des charges d'un cabinet médical partagé URL: https://www.colocpro.fr/gestion-charges-cabinet-medical Le loyer, l'électricité, le ménage, l'assurance, Internet… Dans un cabinet partagé, ces charges communes doivent être réparties équitablement entre praticiens. ColocPro automatise ce calcul fastidieux et trace chaque euro pour éviter les malentendus. ### Les charges typiques d'un cabinet partagé Un cabinet médical partagé cumule des charges fixes (loyer, assurance habitation professionnelle, taxe foncière répartie) et variables (électricité, eau, ménage, fournitures communes). Chaque praticien a généralement une « part » définie dans le bail ou le règlement intérieur — par exemple 25 % pour un kiné qui occupe une salle 3 jours par semaine. ### Comment ColocPro calcule la répartition Vous définissez les parts de chaque praticien (en pourcentage ou en jours/semaine). ColocPro applique automatiquement ces parts à chaque charge saisie. Fin de mois : chaque praticien voit exactement ce qu'il doit, avec le détail ligne par ligne. Les rappels automatiques par email évitent les relances gênantes entre collègues. La trésorerie intégrée suit qui a payé et qui est en retard. ### Fini les tableurs Excel interminables Le tableur maison fonctionne tant que le cabinet compte 2 praticiens et 3 types de charges. Dès que le cabinet grandit — 4 kinés, 2 ostéos, une psychologue — la formule Excel devient ingérable et personne ne comprend le calcul. ColocPro garde l'historique, permet les ajustements rétroactifs et exporte en PDF pour la comptabilité. --- ## Planning partagé et réservation de salles pour cabinet médical URL: https://www.colocpro.fr/planning-cabinet-partage Deux praticiens, une salle, zéro visibilité : le conflit de planning est le premier problème des cabinets partagés. ColocPro offre un calendrier partagé multi-salles avec détection automatique des chevauchements, accessible depuis n'importe quel appareil. ### Le problème du planning en cabinet partagé Sans outil centralisé, chaque praticien gère son agenda dans son propre calendrier. Personne ne sait si la salle 2 est libre jeudi après-midi. Résultat : doubles réservations, patients relancés, tensions entre collègues. Un planning partagé résout ce problème en donnant à tous la même source de vérité. ### Fonctionnalités du planning ColocPro Le planning ColocPro est conçu pour la réalité des cabinets de santé : créneaux variables, plusieurs salles, praticiens aux emplois du temps différents. ### Planning partagé vs Google Calendar Google Calendar partagé semble une solution gratuite, mais il ne connaît pas vos salles : un praticien peut réserver « son » créneau sans voir que la salle est déjà prise par un collègue. ColocPro lie chaque réservation à une salle physique et bloque les conflits en temps réel. --- ## Colocation professionnelle en santé : le guide complet URL: https://www.colocpro.fr/colocation-professionnelle-sante La colocation professionnelle permet à plusieurs praticiens de santé indépendants de partager un local médical, ses charges et parfois sa secrétaire. C'est une solution économique et collaborative — à condition de bien cadrer juridiquement et organisationnellement. ### Qu'est-ce que la colocation professionnelle en santé ? Contrairement à la colocation de logement, la colocation professionnelle regroupe des praticiens libéraux exerçant dans un même local sans être associés sur le plan médical. Chacun conserve sa patientèle, sa facturation et sa responsabilité professionnelle. Ils partagent le loyer, les charges et les espaces communs (salle d'attente, accueil, sanitaires). Ce modèle est très répandu chez les kinésithérapeutes, ostéopathes, psychologues, diététiciens et autres professions paramédicales. ### Statuts juridiques possibles Plusieurs montages juridiques existent pour structurer une colocation professionnelle de santé. ### Organiser efficacement sa colocation Le succès d'une colocation professionnelle repose sur trois piliers : un règlement intérieur clair, une répartition transparente des charges, et des outils de communication adaptés. ColocPro couvre ces trois aspects pour que vous puissiez vous concentrer sur vos patients. --- ## Colocation kiné et ostéo : gérez votre cabinet partagé sereinement URL: https://www.colocpro.fr/colocation-kine-osteo Les kinésithérapie et l'ostéopathie sont parmi les professions les plus concernées par la colocation professionnelle. Salles de traitement, table de manipulation, matériel spécifique : partager un cabinet entre kinés et ostéos demande une organisation rigoureuse que ColocPro simplifie. ### Pourquoi les kinés et ostéos choisissent la colocation L'installation en libéral représente un investissement lourd : loyer, matériel, aménagement. La colocation permet de diviser ces coûts tout en conservant son autonomie. C'est particulièrement adapté aux jeunes diplômés et aux praticiens qui souhaitent tester une zone géographique sans s'engager seul sur un bail. ### Les défis spécifiques des cabinets kiné-ostéo Un cabinet paramédical partagé présente des contraintes uniques que les outils généralistes ne couvrent pas. ### Comment ColocPro aide les cabinets kiné-ostéo ColocPro permet de nommer chaque salle selon son équipement, d'assigner des parts de charges adaptées à l'usage réel, et de centraliser le règlement intérieur (horaires de ménage, règles d'usage du matériel). Résultat : moins de friction, plus de temps pour vos patients. --- ## Gestion de SCM pour psychologues : organisation simplifiée URL: https://www.colocpro.fr/scm-psychologue-gestion La Société Civile de Moyens (SCM) est un montage juridique fréquent chez les psychologues libéraux. Elle permet de mutualiser local, secrétariat et charges tout en conservant une patientèle individuelle. ColocPro accompagne les SCM de la gestion quotidienne à l'export comptable. ### La SCM en psychologie : rappels Une SCM est une personne morale qui met à disposition de ses membres des moyens matériels et administratifs : locaux, secrétariat, matériel informatique, téléphone. Les psychologues restent libéraux et facturent en leur nom propre. La SCM facture aux membres une redevance couvrant les charges communes. Ce montage est encadré par l'article 1832 du Code civil et les règles de l'Ordre des psychologues. ### Les défis de gestion d'une SCM Gérer une SCM implique plus de complexité qu'une simple colocation : comptabilité de la structure, répartition des redevances, gestion des associés entrants et sortants, assemblées générales. ### Le plan SCM ColocPro ColocPro propose un plan dédié aux SCM et grandes structures (8 à 20 praticiens) : export PDF/Excel, support prioritaire, et toutes les fonctionnalités avancées de gestion de charges et de trésorerie. Idéal pour les présidents de SCM qui en ont assez des tableurs. --- # ENGLISH ## Definition ColocPro is a French SaaS platform for shared medical office management among independent healthcare practitioners. It enables multiple healthcare professionals (physiotherapists, osteopaths, psychologists, midwives, nurses…) to jointly manage a shared practice space: room scheduling, pro-rata charge splitting, expense reports, shared documents (lease, insurance, internal rules) and internal messaging. ColocPro is not an EHR or billing software — it focuses exclusively on shared practice administration between colleagues. A built-in AI assistant executes actions (bookings, charge lookups, approvals) through natural language conversation. ## Key facts - Type: Web SaaS (shared medical office / professional office sharing) - Audience: Independent healthcare professionals in shared practices - Country: France (FR/EN interface) - Website: https://colocpro.fr - Contact: contact@colocpro.fr - Free plan: 2 practitioners, 1 room, AI assistant (10 msg/day) - Paid plans: Duo €19/mo (4 practitioners, 3 rooms) · Cabinet €29/mo (8 practitioners) · SCM €49/mo (20 practitioners) - Patient data: No patient records stored — practice management only - Compliance: EU hosting, encryption, no data resale ## Features - Multi-room shared scheduling with conflict detection - Automatic pro-rata charge splitting (rent, utilities, cleaning…) - Expense reports and shared treasury - Centralized documents (lease, insurance, internal rules) - Internal messaging between practitioners - AI assistant: bookings, charge lookups, actions via chat - PDF and Excel exports (Cabinet and SCM plans) - Responsive web app (mobile, tablet, desktop) ## FAQ Q: What is ColocPro? A: ColocPro is a SaaS platform for shared medical office management. It centralizes scheduling, expense splitting, expense reports, documents and internal messaging. Q: Is ColocPro suitable for my profession? A: ColocPro works for all healthcare professionals in shared offices: physiotherapists, osteopaths, psychologists, dietitians, nurses and more. Q: How much does ColocPro cost? A: ColocPro is free for up to 2 practitioners. Paid plans start at €19/month (Duo, 4 practitioners) up to €49/month for group practices. Q: Are patient records stored in ColocPro? A: No. ColocPro does not manage patient records or billing. It focuses exclusively on shared practice management between colleagues. Q: Can I try ColocPro for free? A: Yes. Create your account in 2 minutes, no credit card required. Invite a colleague and test all free plan features immediately. Q: Does ColocPro work on mobile? A: Yes. ColocPro is a responsive web app accessible from any smartphone, tablet or computer via your browser. Q: What's the difference between ColocPro and patient management software? A: ColocPro manages shared practice administration (scheduling, charges, documents between colleagues). It stores no patient records, does not bill consultations and does not replace specialty software like EHR systems. Both are complementary. Q: How does charge splitting work in ColocPro? A: Each practitioner sets their share (e.g. 40% of rent). ColocPro automatically calculates monthly pro-rata for rent, utilities, cleaning and other shared charges. Amounts can be exported as PDF for accounting. Q: Is ColocPro GDPR compliant? A: Yes. Data is hosted in the European Union, encrypted in transit and at rest. ColocPro does not collect patient data and does not resell data. Each practice is isolated from others. Q: What is an alternative to Excel for shared medical offices? A: ColocPro is a dedicated alternative to Excel and WhatsApp for healthcare shared practices. It automates multi-room scheduling, pro-rata charge splitting, document management and includes an AI assistant — without manual formulas or scattered messages. Q: Is ColocPro suitable for group practices and medical corporations? A: Yes. The SCM plan (€49/month) supports up to 20 practitioners and 10 rooms, with API access, SSO/SAML and a dedicated account manager. Ideal for multi-practitioner structures and medical corporations. ## SEO guides ## Shared medical office management software for healthcare professionals URL: https://www.colocpro.fr/en/shared-medical-office-software Sharing a medical office with colleagues saves on rent — but quickly becomes an administrative headache. ColocPro replaces spreadsheets, WhatsApp groups and paper files with one platform built for physiotherapists, osteopaths, psychologists and all healthcare professionals in shared practices. ### Why dedicated software for shared medical offices? A shared medical office is not a generic coworking space: multiple independent practitioners share fixed costs, consultation rooms and common areas. Generic tools — Google Calendar, Excel, Notion — cannot handle pro-rata expense splitting, room conflict detection, or centralized lease and insurance documents. ColocPro was built specifically for this reality. Each practitioner sees their schedule, expense share and reimbursements. Practice administrators keep an overview without micromanaging. ### Core features Our software covers the full lifecycle of a shared medical practice. ### ColocPro vs alternatives Many shared practices rely on Excel and WhatsApp. It works until the first scheduling conflict on a Monday morning, or a dispute over cleaning costs. Dedicated software structures communication, tracks decisions and saves each practitioner hours every month. Unlike patient-facing EMR systems, ColocPro focuses on the shared practice between colleagues — it's complementary, not competitive. --- ## Medical office charge management and expense splitting URL: https://www.colocpro.fr/en/medical-office-charge-management Rent, electricity, cleaning, insurance, internet… In a shared medical office, common costs must be split fairly among practitioners. ColocPro automates this tedious calculation and tracks every euro to prevent misunderstandings. ### Typical shared office charges A shared medical office accumulates fixed costs (rent, professional insurance, property tax) and variable costs (utilities, cleaning, shared supplies). Each practitioner typically has a defined share — for example 25% for a physio using a room 3 days per week. ### How ColocPro calculates splits Define each practitioner's share (percentage or days per week). ColocPro automatically applies these shares to every charge entered. At month end, each practitioner sees exactly what they owe, line by line. Automatic email reminders avoid awkward follow-ups between colleagues. Built-in treasury tracking shows who has paid and who is overdue. ### No more endless spreadsheets Home-made spreadsheets work with 2 practitioners and 3 charge types. Once the practice grows — 4 physios, 2 osteopaths, a psychologist — the formula becomes unmanageable. ColocPro keeps history, allows retroactive adjustments and exports PDFs for accounting. --- ## Shared practice scheduling and room booking URL: https://www.colocpro.fr/en/shared-practice-planning Two practitioners, one room, zero visibility: scheduling conflicts are the number one problem in shared medical offices. ColocPro offers a multi-room shared calendar with automatic overlap detection, accessible from any device. ### The scheduling problem in shared practices Without a centralized tool, each practitioner manages their own calendar. Nobody knows if room 2 is free on Thursday afternoon. Result: double bookings, rescheduled patients, tension between colleagues. A shared schedule solves this by giving everyone the same source of truth. ### ColocPro scheduling features ColocPro scheduling is designed for healthcare reality: variable time slots, multiple rooms, practitioners with different schedules. ### Shared scheduling vs Google Calendar Shared Google Calendar seems free, but it doesn't know your rooms: a practitioner can book 'their' slot without seeing the room is already taken. ColocPro links every booking to a physical room and blocks conflicts in real time. --- ## Shared medical practice: the complete guide URL: https://www.colocpro.fr/en/shared-medical-practice-guide Office sharing allows multiple independent healthcare practitioners to share a medical space, its costs and sometimes reception staff. It's an economical and collaborative solution — provided it's properly structured legally and operationally. ### What is a shared medical practice? Unlike residential coliving, professional office sharing brings together independent healthcare practitioners working in the same space without being medically associated. Each keeps their own patients, billing and professional liability. They share rent, utilities and common areas (waiting room, reception, restrooms). This model is widespread among physiotherapists, osteopaths, psychologists, dietitians and other allied health professionals across Europe and internationally. ### Possible legal structures Several legal frameworks exist for structuring a shared healthcare practice. ### Organizing your shared practice efficiently A successful shared practice rests on three pillars: clear internal rules, transparent expense splitting, and appropriate communication tools. ColocPro covers all three so you can focus on your patients. --- ## Physiotherapy and osteopathy office sharing made simple URL: https://www.colocpro.fr/en/physiotherapy-office-sharing Physiotherapy and osteopathy are among the professions most affected by office sharing. Treatment rooms, equipment, specialized material: sharing a practice between physios and osteopaths requires rigorous organization that ColocPro simplifies. ### Why physios and osteopaths choose office sharing Setting up in private practice is a major investment: rent, equipment, fit-out. Office sharing divides these costs while preserving autonomy. It's especially suited to newly qualified practitioners and those testing a geographic area without committing to a solo lease. ### Specific challenges of physio-osteo practices A shared paramedical practice has unique constraints that generic tools don't cover. ### How ColocPro helps physio-osteo practices ColocPro lets you name each room by equipment, assign expense shares based on actual usage, and centralize internal rules (cleaning schedules, equipment usage). Result: less friction, more time for your patients. --- ## Psychology group practice management made simple URL: https://www.colocpro.fr/en/psychology-practice-management Group practice structures are common among independent psychologists. They allow pooling office space, reception and costs while maintaining individual patient bases. ColocPro supports group practices from daily management to accounting exports. ### Group practices in psychology A group practice entity provides members with material and administrative resources: premises, reception, IT equipment, phone. Psychologists remain independent and bill in their own name. The entity charges members a fee covering common costs. This model is widely used across Europe, the UK and internationally among independent mental health professionals. ### Management challenges Managing a group practice involves more complexity than simple office sharing: entity accounting, fee distribution, managing incoming and outgoing members, general assemblies. ### The ColocPro Group plan ColocPro offers a dedicated plan for group practices and large structures (8 to 20 practitioners): PDF/Excel export, priority support, and all advanced charge and treasury management features.