Gestion et répartition des charges d'un cabinet médical partagé
Le loyer, l'électricité, le ménage, l'assurance, Internet… Dans un cabinet partagé, ces charges communes doivent être réparties équitablement entre praticiens. ColocPro automatise ce calcul fastidieux et trace chaque euro pour éviter les malentendus.
Les charges typiques d'un cabinet partagé
Un cabinet médical partagé cumule des charges fixes (loyer, assurance habitation professionnelle, taxe foncière répartie) et variables (électricité, eau, ménage, fournitures communes). Chaque praticien a généralement une « part » définie dans le bail ou le règlement intérieur — par exemple 25 % pour un kiné qui occupe une salle 3 jours par semaine.
- Loyer et charges locatives
- Électricité, eau, gaz
- Ménage et entretien des locaux
- Assurance multirisque professionnelle
- Internet et téléphone
- Fournitures communes (papier, produits d'accueil)
Comment ColocPro calcule la répartition
Vous définissez les parts de chaque praticien (en pourcentage ou en jours/semaine). ColocPro applique automatiquement ces parts à chaque charge saisie. Fin de mois : chaque praticien voit exactement ce qu'il doit, avec le détail ligne par ligne.
Les rappels automatiques par email évitent les relances gênantes entre collègues. La trésorerie intégrée suit qui a payé et qui est en retard.
Fini les tableurs Excel interminables
Le tableur maison fonctionne tant que le cabinet compte 2 praticiens et 3 types de charges. Dès que le cabinet grandit — 4 kinés, 2 ostéos, une psychologue — la formule Excel devient ingérable et personne ne comprend le calcul. ColocPro garde l'historique, permet les ajustements rétroactifs et exporte en PDF pour la comptabilité.
Les avantages ColocPro
Calcul automatique au prorata
Parts personnalisables par praticien, appliquées à toutes les charges.
Historique complet
Consultez les charges des mois précédents en un clic.
Rappels automatiques
Plus besoin de relancer vos collègues par SMS.